(趣旨)

第1条　この訓令は，職員が婚姻，養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)によって戸籍上の氏を改めた後も，婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を文書等に使用することに関し，必要な事項を定めるものとする。

(承認の申請)

第2条　職員は，旧姓を使用しようとするときは，旧姓使用承認申請書(様式第1号)により，あらかじめ町長の承認を受けなければならない。

(承認)

第3条　町長は，旧姓の使用を承認したときは，旧姓使用承認通知書(様式第2号)により，当該職員に通知するものとする。

(使用の中止)

第4条　旧姓を使用している職員は，旧姓の使用を中止しようとするときは，旧姓使用中止届(様式第3号)を町長に提出しなければならない。

(旧姓使用者台帳)

第5条　町長は，旧姓使用者台帳(様式第4号)を備え，旧姓使用について適正な管理に努めなければならない。

(旧姓を使用することができる文書等)

第6条　旧姓を使用することができる文書等の基準は，別表第1のとおりとする。

(旧姓を使用することができない文書等)

第7条　旧姓を使用することができない文書等の基準は，別表第2のとおりとする。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用している職員は，旧姓を使用するに当たっては，町民及び職員に誤解又は混乱を生じさせないように努めなければならない。

(補則)

第9条　この訓令に定めるもののほか，必要な事項は，町長が別に定める。